Van Time Management naar Energie Management

Manage je energie in plaats van je tijd! Met een paar ingrepen verhoog je het uithoudingsvermogen van jezelf en van je team. Hard werken, lange dagen, slechte voedingsgewoonten en wrijvingen in de balans tussen werk en prive eisen hun tol op je fysieke, mentale en emotionele gesteldheid.

Tijd is een beperkte, eindige bron. Energie is een heel ander verhaal. Je energie-niveau wordt bepaald door lichaam, geest, emotie en gedachten. In al deze gebieden kan energie worden vernieuwd en vergroot met nieuw aan te leren gebruiken.

Organisaties moet niet proberen om meer uit hun mensen te halen maar zij moeten meer in hun mensen investeren om zo door het verhogen van motivatie en engagement meer resultaat te genereren. Om jezelf op te laden zul je de energie-vreters moeten leren herkennen en zul je de verantwoordelijkheid op je moeten nemen om dit te veranderen. Dus herkennen, erkennen en aanpakken.

Organisaties die investeren in een employee-energy-program merken dat de productiviteit en de kwaliteit van deze productiviteit sterk toeneemt.

Energie management vraagt vaak een verandering in de cultuur. Een masculiene cultuur waarin lange dagen werk geassocieerd worden met inzet en gehonoreerd worden met respect zullen op management niveau moeten kiezen voor kwaliteit van werk in plaats van kwantiteit. Een argument hiervoor zie je bij de onderzoeken naar productiviteit per medewerker tussen part-timers en full time medewerkers. Die is veelal gelijk. Ook zzp-ers, die baas zijn over hun eigen energie, excelleren vaak in productiviteit.

Manage energie op 4 niveaus

1.     Fysieke energie

Ga op tijd naar bed, slaap voldoende uren, sla geen ontbijt over (gebruik bijvoorbeeld een JUVO-shake), gebruik je ontbijt bij voorkeur samen met je partner/gezin. Verdiep je eens in jouw reactie op glucose. Lunch en wandel. Je energie fluctueert per dag, de meeste mensen ervaren 4 tot 6 dips. Verlaat je werkplek tijdens de dip en pak je zwaarste klussen tussen je dips op. In 4 weken vind je jouw energie ritme.

2.       Emotionele energie

Irritaties, angst, ongeduld en onzekerheid zijn echte energie-vreters, je zit dan in de vlucht-of-vecht-modus. Er zijn succesvolle ademhalingstechnieken om rust te krijgen. Angst, fear betekent eigenlijk “false evidence appearing real”, bekijk je zorgen eens vanuit iemand anders perspectief, beantwoord de vraag; Hoe zie ik dit over 6 maanden. Geef een ander een compliment, daar voel je jezelf sterker van.

3.       Focus je energie

Multi-tasking is niet natuurlijk, onze hersenen (van mannen en van vrouwen) zijn niet ingericht op multitasking! Multitaskers zijn misschien sneller in het veelvuldig schakelen tussen verschillende projecten, de kwaliteit daalt bij multitasking.

Focussen bespaart snel 25% van je energie, inclusief de extra pauzes tussen 2 taken. Besteed tijd aan je planning, zet je telefoon uit als je je moet concentreren en stop de  pop-ups van je email en al je social media activiteiten.

4.       Geestelijke energie

Ga op zoek, zelf of met een coach, naar persoonlijke drijfveren. Vind de activiteiten waarin jij goed bent en vind de activiteiten waar jij gelukkig van wordt. Welk deel van je tijd ben jij op je best en gelukkig? Verdeel je kwaliteit en energie  bewust over werk, gezin, gezondheid en je sociale functie.

Om een employee-energie-programma succesvol te laten zijn moet het management dit bewust introduceren en uitleggen, het programma onderhouden, positieve ervaringen blijven doorvertellen en zelf het goede voorbeeld geven.

Veel geluk, Rinjo Israëls.